Notaría Doblado: Rambla Nova 117, 2-2ª, 43001 Tarragona

Servicios

Los notarios somos funcionarios públicos pero a la vez también somos profesionales del derecho.

Nuestra función principal es garantizar “la seguridad jurídica preventiva”. ¿Cómo logramos esa finalidad? Pues genéricamente mediante la elaboración de escrituras, actas y otro tipo de documentos que se detallan a continuación, que pasan por un control exhaustivo que les hacemos y dando a nuestros clientes el mejor asesoramiento.

Escrituras

Es un documento público otorgado ante notario que ofrece la máxima seguridad jurídica en nuestro Derecho.

Copias

Copias auténticas, autorizadas o simles. Deberá tener interés legítimo.

Pólizas

Son documentos de adhesión que la Notaría no confecciona, y que redactan las entidades financieras.

Contabilidad

Gestión contable notarial especializados en fiscalidad notarial.

Gestión

Evite imprevistos fiscales, le asesoramos y gestionamos los impuestos derivados de su operación.

Recepción

Realizamos testimonios y legitimaciones de firmas, de título compulsado sin necesidad de cita previa.

Principales documentos notariales


  • Actas notariales
  • Capitulaciones matrimoniales
  • Certificaciones, testimonios y legitimaciones
  • Compra de sociedades
  • Compraventa
  • Crear Sociedades
  • Declaración de herederos
  • Donaciones
  • Extinción de condominio
  • Herencias
  • Nombramientos de tutor
  • Poderes
  • Pólizas mercantiles
  • Testamentos

En las actas el notario da fe de un hecho que puede ser muy variado: de presencia (por ejemplo, para hacer fotos del estado de una casa en ruina); de manifestaciones que conviene guardar en el protocolo; o de protocolización de documentos. Sirven para pre-constituir una prueba y así facilitar el ejercicio de los derechos del ciudadano.

En las actas notariales el notario da fe de un hecho, acreditando la verdad o realidad de ese hecho con efectos frente a terceros

Su contenido es muy variado: hay actas de presencia, en las que el notario se persona en un sitio y comprueba cómo se encuentra (por ejemplo, la situación de ruina de una casa); de remisión de documentos por correo, en las que el notario da fe del simple hecho del envío de una carta; de notificación y requerimiento, cuando se quiere intimar a una persona a que adopte un determinado comportamiento; de manifestaciones; de protocolización de documentos o fotografías que quieren conservarse en el protocolo; o de notoriedad, como la declaración de herederos abintestato.

Cuando una pareja se casa, puede acordar libremente su régimen económico matrimonial. En defecto de pacto, se aplica el régimen de gananciales. Pero es frecuente, sobre todo cuando uno de la pareja ejerce actividades económicas, acogerse al régimen de separación de bienes mediante la firma de capitulaciones.

El matrimonio tiene consecuencias económicas entre los cónyuges, que están sometidos a un régimen económico matrimonial legal, que en el ámbito del Derecho común es el de la sociedad de gananciales. No obstante, la ley permite que los cónyuges o los futuros esposos pacten en capitulaciones matrimoniales un régimen económico distinto.

Lo más frecuente en la práctica es pactar el régimen de separación de bienes, ya con anterioridad a la celebración del matrimonio o una vez casados, lo que puede obedecer a la existencia de crisis matrimoniales o bien a la protección del patrimonio familiar en caso de que uno de los cónyuges ejerza una actividad económica de riesgo (un empresario, un autónomo, etc.)

La escritura de capitulaciones matrimoniales tiene que inscribirse en el Registro Civil.

Si necesitas certificar la legalidad de cualquier documento, legitimar unas firmas o contar con la “legal opinión” emitida por un funcionario altamente cualificado en derecho privado, no lo dudes, y acude a un notario.

Mediante el testimonio el notario hace una reproducción o fotocopia auténtica de un documento original que le es exhibido. Esto es frecuente en empresas que participan en concursos públicos para la adjudicación de contratos o servicios públicos.

También puede el notario emitir un certificado o testimonio por vigencia de leyes cuyo objeto es acreditar en el extranjero la legisla

Finalmente, mediante la legitimación de firmas, que puede hacerse por conocimiento o por identidad con otras indubitadas, el notario acredita el hecho de que una firma ha sido puesta en presencia de notario. No obstante, hará falta acta notarial para hacer constar la existencia deción vigente en España o el estatuto personal del requirente. Es algo así como una “legal opinion” emitida por un funcionario altamente cualificado en derecho privado.

Un documento no notarial cuyas firmas legitime el notario y vaya a surtir efectos solamente fuera de España.

La compra de una sociedad, mediante la adquisición de las participaciones en que se divide su capital, exige valorar una serie de aspectos sustantivos, societarios y fiscales. ¿Cuándo hace falta autorización de la sociedad para vender? ¿Sabías que la transmisión de acciones y participaciones está exenta del pago de impuestos?

Es frecuente en la práctica la compra de todo o parte de una sociedad de capital, normalmente limitada, mediante la escritura de venta de las participaciones sociales. Hay que tener presente las eventuales limitaciones legales y estatutarias que existen para la transmisión.

Cuando mediante la venta de las participaciones se produce la transmisión de una empresa, lo más frecuente es que al mismo tiempo se produzca un cambio de los administradores, lo que exige el acuerdo social oportuno y su elevación a público.

La transmisión de acciones y participaciones está exenta del pago de impuestos como regla general.

La compra de una vivienda es la inversión más importante que la mayoría de los ciudadanos realizará. El notario garantiza la legalidad de la transacción e informa al comprador de todos los aspectos que afectan a la vivienda adquirida (situación de cargas en el registro, pago de impuestos como el IBI, gastos de comunidad, catastro, etc.)

La compraventa de inmuebles es uno de los actos más importantes en la vida económica familiar, al adquirir la vivienda habitual de una familia o bien como operación de inversión.

¿Qué documentos debe aportar? La escritura de propiedad del inmueble; certificación catastral; último recibo de contribución (para acreditar el pago del IBI); certificado de gastos de la comunidad de propietarios; y documentación relativa al pago, para acreditar cómo se hace el mismo. No obstante, en función del tipo de compraventa (de finca rústica, de VPO, etc. Se pueden exigir requisitos adicionales).

Una vez otorgada la escritura de compraventa es necesario realizar una serie de trámites y gestiones, que se pueden facilitar desde la notaría: pago de impuestos, inscripción en el Registro de la Propiedad, etc.

El derecho español regula diversas clases de sociedades, las cuales necesitan para su constitución el otorgamiento de escritura pública ante notario. Además desde la notaría se facilitan todos los trámites previos (obtención de la denominación social) o posteriores (CIF, inscripción en el registro mercantil, etc.).

La empresa se puede ejercer como persona física (autónomo) o como sociedad, normalmente de capital (limitada o anónima). Lo más frecuente en la práctica es la creación de una sociedad limitada, que exige escritura pública e inscripción en el Registro Mercantil. Con ello la sociedad tiene personalidad independiente y el socio no responde con su patrimonio personal de las deudas empresariales.

Como paso previo para la constitución de una sociedad limitada, hay que obtener el nombre de la sociedad (denominación social) en el registro mercantil central; un certificado bancario si las aportaciones son en metálico; y los estatutos sociales. Firmada la escritura, se obtiene el CIF provisional, se liquida el impuesto (actualmente exento) y se envía a su inscripción en el registro mercantil. Desde la notaría se facilita la realización de todos los trámites y gestiones descritos.

No obstante, hay formas especiales para constituir sociedades y tipos especiales (sociedad laboral, profesional, etc.), para lo que resulta recomendable ponerse en contacto con la notaría.

Si una persona no ha hecho testamento, el nombramiento formal de herederos se hace ante notario mediante el acta de declaración de herederos, siempre que éstos sean descendientes, ascendientes o cónyuge. En los demás casos, es preciso acudir a los tribunales.

A falta de testamento, es la ley la que rige la sucesión del causante. Nuestro derecho establece que el notario, por medio de un acta notarial de declaración de herederos abintestato, declarará, de acuerdo con la ley, quiénes son los herederos, en caso de que lo sean los descendientes, el cónyuge o ascendientes; en caso contrario, es necesario acreditarlo judicialmente por medio de un procedimiento de jurisdicción voluntaria.

Es competente el notario correspondiente al lugar del fallecimiento y la documentación exigida es: i) certificado de defunción; ii) certificado de últimas voluntades; iii) libro de familia; iv) DNI del causante o certificado de empadronamiento; v) en su caso, certificado de defunción de hijos o del cónyuge premuerto. Además, se exigirá la presencia de dos testigos.

Donar bienes o dinero es un acto de disposición gratuito para el que conviene tener en cuenta la normativa fiscal (si hay bonificaciones o no, la repercusión en el impuesto sobre la renta). Es necesario asesorarse sobre todas las consecuencias de este acto.

La Comunidad de Madrid ha impulsado la práctica eliminación del Impuesto sobre Donaciones para los supuestos de que quién recibe la donación sea descendiente o ascendiente del donante.

Los donatarios incluidos en cualquiera de estos grupos tendrán derecho a aplicarse una bonificación del 99 por 100 de la cuota del Impuesto sobre Donaciones, de modo que sólo tendrán que ingresar el 1 por 100 de la cuota tributaria.

Para la aplicación de esta bonificación será necesario que la donación se documente en documento público. Además, cuando la donación sea en metálico, será necesario que el origen de los fondos donados esté debidamente justificado.

No obstante, la bonificación solo se aplica en el impuesto de donaciones y no en otros impuestos, como el IRPF o la “plusvalía municipal”, con lo cual en caso de donación de inmuebles conviene hacer un estudio previo de la fiscalidad de la operación.

Separación de parejas, divorcios, repartos de bienes o de herencias… En cualquier supuesto que la propiedad de un inmueble sea compartida y se desee poner fin a esta situación de propiedad conjunta, la vía más aconsejable, sobre todo fiscalmente, es la extinción del condominio.

Si varias personas son dueñas de un mismo inmueble (por compra, herencia o donación) y uno de ellos quiere quedarse como propietario único, como alternativa a la compraventa existe la figura de la extinción o disolución del condominio.

La ventaja es su fiscalidad, ya no que no tributa por el impuesto de transmisiones patrimoniales (7% del precio de venta) sino por actos jurídicos documentados (1% del valor del inmueble), lo que constituye una técnica de economía fiscal especialmente ventajosa para el contribuyente.

El fallecimiento de una persona supone la apertura de la sucesión y la transmisión de todo su patrimonio a los herederos. Teniendo en cuenta las ventajas fiscales, la escritura de herencia supone el pacto entre los herederos para repartirse, en la forma prevista por el causante o de común acuerdo, los bienes hereditarios.

Fallecida una persona, los herederos disponen de un plazo de 6 meses para liquidar el impuesto de sucesiones. La escritura de herencia es el documento que firman ante notario para hacer un inventario de todos los bienes incluidos en la herencia, fijar su valoración y proceder al reparto, de acuerdo con las cláusulas contenidas en el testamento, las normas legales o los acuerdos que, sobre el reparto, puedan llegar a firmar los herederos.

Los documentos necesarios para preparar la escritura son: i) título sucesorio (certificado de defunción, certificado de últimas voluntades y copia autorizada del testamento o acta de declaración de herederos abintestato); ii) documentos relativos a bienes incluidos en la herencia (relación de bienes y deudas, certificado de saldos bancarios, escritura de propiedad de inmuebles, etc.); y iii) certificado de seguros de vida.

Desde la notaría le asesorarán sobre la fiscalidad de la herencia y los concretos bienes que deben aportarse y podrán realizar todas las gestiones y trámites relacionados con la herencia.

Tener un hijo es una de las decisiones más importantes en la vida de una persona y el nombramiento de un tutor para que le cuide en caso de fallecimiento o incapacidad no debería de serlo menos. Consigue el mejor asesoramiento y realiza las gestiones pertinentes con un notario de confianza.

Los padres pueden en testamento o documento público notarial nombrar tutor, establecer órganos de fiscalización de la tutela, así como designar las personas que hayan de integrarlos u ordenar cualquier disposición sobre la persona o bienes de sus hijos menores o incapacitados. El nombramiento de tutor es frecuente, por ejemplo, en matrimonios o parejas jóvenes que quieren prever quién se hará cargo de los niños en caso de que falten los dos (por ejemplo, por un accidente de tráfico u otra eventualidad).

Asimismo, la ley permite la autotutela o auto-nombramiento de tutor en previsión de ser incapacitado judicialmente en el futuro, por ejemplo, en caso de enfermedades degenerativas como el alzheimer.

En todo caso, el nombramiento de tutor, que en última instancia corresponde al juez, debe comunicarse al Registro Civil.

Los poderes notariales son documentos mediante los cuales una persona natural o una persona jurídica delegan en otra, u otras, la responsabilidad de actuar en su nombre en determinadas materias.

Para conceder un poder a otra persona y que de este modo le represente en un acto o contrato, basta con aportar los datos del apoderado y especificar las facultades que se quieren delegar.

En caso de un poder para pleitos, es necesario además identificar a los procuradores y letrados a los que se quiere conceder la representación procesal.

Si es un poder de una sociedad de capital, debe inscribirse en el registro mercantil.

La financiación de las empresas depende en parte del crédito bancario y los contratos de activo (préstamos, créditos, líneas de descuento, confirming, leasing o renting) se firman ante notario. La empresa tiene derecho a elegir notario.

El notario también interviene pólizas de contratos mercantiles de financiación propios del tráfico bancario.

La mayoría de los instrumentos de financiación de las empresas (préstamos, líneas de crédito, pólizas de descuento, confirming, leasing, renting, etc.) suelen intervenirse notarialmente.

El arancel de las pólizas es de máximos.

Mediante el testamento abierto ante notario, el testador organiza su sucesión de acuerdo con su voluntad y, previo asesoramiento del notario, teniendo en cuenta las limitaciones legales, como las legítimas o la posibilidad de que el testador adopte disposiciones especiales como legados.

“El acto por el cual una persona dispone para después de su muerte de todos su bienes o parte de ellos se llama testamento” (Artículo 667 del Código Civil). El testamento abierto notarial es el que el testador manifiesta oralmente al notario y planifica, de acuerdo con las leyes, la transmisión de sus bienes a sus sucesores.

En la práctica, se hace testamento porque facilita la herencia y los acuerdos entre herederos; porque es más barato; para ampliar los derechos que la ley concede al cónyuge viudo; y para introducir, con el adecuado asesoramiento notarial, cláusulas especiales como nombramiento de tutor, reconocimiento de deudas, nombramiento de albacea y contador-partidor, normas para partir la herencia, atribución de legados sobre bienes concretos, etc.

¿Qué documentos hacen falta para otorgar testamento ante notario? Basta solo con el DNI original, no siendo necesario ningún otro documento.

Ángel María Doblado Romo es notario en Tarragona.

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